裝貨單俗稱下貨紙，是由船公司或其代理人在接受托運人提出的托運申請后，向托運人簽發(fā)的憑以命令船長接受貨物裝船的依據(jù)。在我國的集裝箱出口運輸業(yè)務(wù)中，由于托運單、裝貨單等單證填寫的內(nèi)容基本相同，一些主要口岸的做法是將托運單、裝貨單、收貨單(大副收據(jù))、運費通知單等合在一起，制成一份多達九聯(lián)或十聯(lián)的單據(jù)。以十聯(lián)單為例，裝貨單是其中的第五聯(lián)(場站收據(jù)副本)。按國際一般慣例，裝貨單一般是一式三聯(lián)，第一聯(lián)留底，為船方繕制裝貨清單之用;第二聯(lián)是裝貨單;第三聯(lián)為收貨單，即大副收據(jù)。

船公司在接受托運申請，確定出口貨物配裝的船舶和受載期后，根據(jù)托運單簽發(fā)裝貨單，并在裝貨單上注明將要裝載船舶的名稱、裝貨單順序編號，遞交托運人。托運人憑以連同有關(guān)貨物的其他單證到海關(guān)辦理出口報關(guān)手續(xù)，海關(guān)核查單證和查驗實物后，在裝貨單上加蓋放行章交還托運人，托運人憑以裝運貨物，因此裝貨單又稱“關(guān)單”。

裝貨單的內(nèi)容主要反映了貨物信息和船務(wù)信息。

裝貨單中的托運人、收貨人、被通知人、嘜頭、件數(shù)、貨物描述、重量、體積等內(nèi)容,參見發(fā)票、提單等有關(guān)內(nèi)容。